自動車検査証記録事項とは｜見方・入手方法・電子車検証との違いを解説

自動車検査証記録事項とは、電子車検証のICタグに記録されている内容を紙に印字した書面です。A4サイズで、電子車検証の交付時やICタグの記録更新時にあわせて渡されます。

電子車検証は2023年1月4日に登録車（普通車）で、2024年1月4日に軽自動車で始まりました。券面がA6相当まで小さくなり、変更の起きやすい項目がICタグ側へ移ったため、券面を見ただけでは車検の満了日が分からないという状態が生まれています。記録事項はその不便を埋めるための書面です。

注意したいのは、記録事項はあくまで内容確認用の補助的な書面で、車検証そのものではないという点です。法律上の自動車検査証はICタグ付きの券面のほうであり、車に備え付ける義務があるのも券面のほうです。

有効期間の満了する日

いわゆる「次の車検」の期日です。券面には印刷されていないため、満了日を知りたいときは記録事項か車検証閲覧アプリを見ることになります。日付は年月日まで記載されます。

所有者の氏名・住所

ローンやリースで購入した車では、所有者が信販会社やリース会社、販売店になっていることがあります。名義変更・売却・廃車の手続きでは所有者の確認が必要になるため、この欄が実務上いちばん参照されます。

使用者の住所／使用の本拠の位置

使用者の氏名は券面に印刷されていますが、住所は記録事項側です。「使用の本拠の位置」は車を主に使う場所で、通常は使用者の住所と同じですが、法人や事業所単位で登録している場合は異なることがあります。

二次元コード（QRコード）について

電子車検証の券面には二次元コードが印刷されています。ICタグに記録された内容そのものは、二次元コードではなく車検証閲覧アプリとICカードリーダー（またはNFC対応スマートフォン）で読み取ります。券面の読み取り方は電子車検証の見方で項目別に解説しています。

1. 交付時に窓口で受け取る

電子車検証の交付時、およびICタグの記録が更新されたときに、運輸支局等の窓口で渡されます。整備工場に車検を依頼した場合は、返却時に車検証と一緒に受け取るのが一般的です。

2. 車検証閲覧アプリでPDFをダウンロードする

国土交通省の車検証閲覧アプリでICタグを読み取ると、記録事項と同じ内容をPDFで出力できます。手元に紙が無いときはこれがいちばん手軽で、電子署名付きのPDFとして保存できるため、保険手続きなどの提出にも使えます。

3. 運輸支局等の印刷端末で印刷する

運輸支局等に設置された印刷端末で、その場で記録事項を印刷できます。

なくしてしまった場合

記録事項の紛失に、再交付の申請手続きは不要です。上記2または3の方法で入手し直してください。再交付申請が必要になるのは、電子車検証本体（ICタグ付きの券面）を紛失・破損した場合だけです。この場合は管轄の運輸支局等で手続きします。

検索や書類の中では似た言葉が混在します。指しているものを整理しておきます。

• 自動車検査証記録事項（＝「検査証記録事項」）……電子車検証の交付時に渡される、ICタグの内容を印字したA4の書面。このページで扱っているものです。
• 自動車検査証……法律上の車検証。電子化後はICタグ付きのA6相当の券面を指します。
• 登録事項等証明書……運輸支局で交付を受ける、登録内容を証明する別の書類。手数料がかかり、車検証やその記録事項とは用途が異なります。

窓口や取引先から「記録事項を出してください」と言われた場合、求められているのはほぼ自動車検査証記録事項のほうです。

自動車検査証記録事項と車検証は同じものですか？

違います。法律上の自動車検査証はICタグ付きの電子車検証（A6相当の券面）で、記録事項はその内容を紙に印字した補助的な書面です。

車検のたびに記録事項はもらえますか？

電子車検証の交付時や記録更新時にあわせて渡されます。なお、継続検査で券面の情報が変わらない場合は電子車検証そのものは新しく交付されません（ICタグの記録だけが更新されます）。「新しい車検証が来ない」と不安になる方が多いのですが、これは正常な動作です。

コピーを取って保管しても問題ありませんか？

内容確認のためのコピーは問題ありません。ただし車に備え付ける書類としては認められません。

軽自動車にも記録事項はありますか？

あります。軽自動車の電子車検証は2024年1月4日から始まっており、登録車と同じように記録事項が交付されます。

車検の案内・予約をするとき

満了日は券面に無いため、記録事項か閲覧アプリを見ることになります。満了日の1か月前から継続検査を受けられ、有効期間は前の満了日から数えられます（1か月より前に受けると、その分だけ有効期間が前倒しになります）。

名義変更・売却・廃車のとき

所有者が誰になっているかで手続きが変わります。ローンやリースの残債があると所有者が信販会社・リース会社のままになっていることが多く、その場合は所有権解除の手続きが先に必要です。記録事項の所有者欄を最初に確認してください。

自動車保険を申し込む・更新するとき

保険会社から求められるのは登録番号・車台番号・型式・初度登録年月・使用者情報などです。券面だけでは足りないことがあるため、記録事項または閲覧アプリの電子署名付きPDFを用意しておくと確実です。

勤務先へ通勤車両として届け出るとき

車検の有効期間の確認を求められるケースが多く、この場合も記録事項が必要になります。

車検証閲覧アプリから出力したPDFは、自宅のプリンタでもコンビニのマルチコピー機でも印刷できます。ただし、印刷したものは車に備え付ける書類としては認められません。あくまで内容を示すための控えとして扱ってください。

アプリの利用にはICタグを読み取る手段が必要です。パソコンではICカードリーダー、スマートフォンではNFC対応の端末を使います。読み取りに失敗する場合は、券面のICタグ部分に端末をしっかり密着させ、スマートフォンケースを外して試してください。

詳しい手順は電子車検証の印刷方法｜PDF出力・コンビニ印刷・コピーの可否で解説しています。