車検証と自動車検査証記録事項の違い｜どっちが本物？車に積むのは電子車検証、記録事項は控え
admin電子車検証の交付を受けると、ICタグ付きの小さな券面と一緒に、A4の紙が渡されます。この紙が自動車検査証記録事項です。
「どっちが車検証なの？」「車に積むのはどっち？」「提出を求められたらどっちを出す？」。混同されやすいこの2つの違いを、役割・記載内容・使い分けの3点から整理します。
違いを一言でいうと
車検証（自動車検査証）と自動車検査証記録事項の違いは、法律上の書類か、中身を読むための控えか、です。2023年1月4日（軽自動車は2024年1月4日）からの車検証は、A6相当の厚紙にICタグを付けた電子車検証で、これが車に備え付ける義務のある本物の車検証です。自動車検査証記録事項は、そのICタグの中身をA4に印字した補助書面で、券面に無い有効期間の満了する日、所有者の氏名・住所、使用者の住所、使用の本拠の位置が読めます。記録事項には備付け義務がなく、なくしても閲覧アプリのPDFや運輸支局等の印刷端末で入手し直せます。提出用には記録事項かアプリのPDF、運行時には電子車検証、と使い分けます。
各欄の見本と読み方は自動車検査証記録事項とは、券面の読み方は電子車検証の見方で解説しています。
結論｜法律上の車検証は「電子車検証」のほう
2つの関係
- 電子車検証＝A6サイズ相当（横177.8mm×縦105mm）の厚紙＋ICタグ。これが自動車検査証そのもの
- 自動車検査証記録事項＝ICタグの中身を紙に印字した補助的な書面。内容を目で確認するためのもの
台紙とICタグを合わせたものが電子車検証であり、ICタグを切り取ると無効な車検証になります。運行時に車へ備え付ける義務があるのは電子車検証のほうです。
記載内容の違い
| 項目 | 電子車検証（券面） | 自動車検査証記録事項 |
|---|---|---|
| 自動車登録番号・車両番号 | 印刷あり | 記載あり |
| 車台番号 | 印刷あり | 記載あり |
| 使用者の氏名または名称 | 印刷あり | 記載あり |
| 車名・型式・初度登録年月 | 印刷あり | 記載あり |
| 有効期間の満了する日 | 印刷なし（ICタグ内） | 記載あり |
| 所有者の氏名・住所 | 印刷なし（ICタグ内） | 記載あり |
| 使用者の住所 | 印刷なし（ICタグ内） | 記載あり |
| 使用の本拠の位置 | 印刷なし（ICタグ内） | 記載あり |
| サイズ | A6相当（横177.8mm×縦105mm） | A4 |
| 車への備付け義務 | あり | なし |
要するに、券面から消えた情報がそのまま記録事項に載っていると考えると分かりやすくなります。
自動車検査証記録事項の入手方法
- 新規登録や名義変更など、電子車検証が交付されるときに運輸支局等の窓口で受け取る（2027年末まで。券面が変わらない車検での配布は2025年末で終了）
- 車検証閲覧アプリでPDFデータをダウンロードする
- 運輸支局等に設置された印刷端末で印刷する
なくしても再度入手できます。手元にない状態で内容を確認したいときは、閲覧アプリが最も手軽です。
場面別｜どちらを使うのが正解か
| 場面 | 使うもの |
|---|---|
| 車を運行するとき | 電子車検証（車に備え付ける義務があります） |
| 車検の満了日を確認したい | 記録事項、または閲覧アプリ |
| 所有者・使用者の住所を確認したい | 記録事項、または閲覧アプリ |
| 自動車保険の手続き | 記録事項、または閲覧アプリの電子署名付きPDF |
| 勤務先・取引先へ内容を提出 | 記録事項、または閲覧アプリのPDF |
| ナンバー・車台番号だけ必要 | 券面のコピー（原稿台で）でも足ります |
よくある勘違い
「記録事項を車に積んでおけばいい」
誤りです。備え付ける義務があるのは電子車検証です。記録事項や印刷したPDFは代わりになりません。
「記録事項が車検証の新しい形」
誤りです。記録事項はあくまで内容確認用の補助書面で、以前から交付されていた性質のものです。車検証そのものはICタグ付きの券面です。名前の似た点検整備記録簿は、点検の結果と整備の概要を残す別の書類です。中身と記入例は点検整備記録簿とはで確かめられます。
「車検のたびに記録事項が来るはず」
来ないのが通常です。券面の情報が変わらない車検（継続検査）では電子車検証そのものが新しく交付されず、記録事項の窓口配布も2025年末で終わりました。「新しい車検証も記録事項も来ない」のは正常な動作です。詳しくは電子車検証をもらってない・更新されないのはなぜ？で説明しています。
「記録事項をなくしたら再交付の手続きが必要」
電子車検証本体の再交付とは別です。記録事項は閲覧アプリのPDFや運輸支局等の印刷端末で入手し直せます。電子車検証本体を紛失・破損した場合だけ、管轄の運輸支局等での再交付申請が必要になります。本体をなくしたときの申請書と持ち物は、車検証の再発行（再交付）必要書類チェックリストにまとめてあります。
事業者の方へ｜「記録事項をコピーして綴じる」の限界
整備工場・販売店では、記録事項を車検証の代わりに扱う運用が増えています。券面より情報量が多いので実務上は便利ですが、紙のままでは限界があります。
- 記録事項をファイリングしても、車検満了日の一覧を抽出するのは手作業のまま
- 入庫のたびに紙が増え、最新版がどれか分からなくなる
- 顧客からの問い合わせ（満了日は？所有者は？）に即答できない
閲覧アプリで読み取ったデータを自動車整備システムに取り込み、満了日と所有者情報をデータとして持てば、案内の抽出も問い合わせ対応も一瞬で済みます。紙を減らすこと自体より、抽出できる形で持つことが目的です。
整備工場・販売店の方へ
電子車検証の登録、手入力をやめませんか
電子車検証は券面を見ても車検満了日も所有者情報も分かりません。預かった車検証を目で見て台帳に書き写す運用は成り立たず、車検案内の精度がそのまま入庫台数に響きます。
日本カーネットの自動車整備システム（自動車整備ソフト）「DREAM POWER」は、車検証閲覧アプリでICタグを読み取ったあと、車両登録画面に電子車検証の管理番号を入れて「取得」を押すだけで、車検証の内容を台帳に登録できます。ファイルの保存や選択は要りません。車両販売システム（車販ソフト）の機能も一体です。
- 普通車も軽自動車も対応
- スマートフォン（NFC対応機種）の閲覧アプリでも連動
- QRコードスキャナー（オプション）での読み取りにも対応
- 2023年1月の電子車検証スタート時から連携に対応
読み取りから1日以内に取得してください。スキャナーでの読み取りには専用機器が別途必要です。「整備システム 比較」「整備ソフト おすすめ」「整備ソフト 安い」「整備システム リースなし」といった条件でのご相談にも対応します。
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